Un ou une responsable de service appui au pilotage et aux projets transverses (télétravaillable)

Réf. 14063-24
Attachés territoriaux / Ingénieurs territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 11/03/2024

La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une responsable de service appui au pilotage et aux projets transverses (télétravaillable) pour :

PTRESOR - Pôle transfert, recherche, enseignement supérieur, sanitaire et social : Objectif Réussite ! - 145, PTRESOR - Mission administration pilotage et projets transverses - 146

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

La Région Île-de-France recherche un(e) responsable de service en charge de l’Appui au Pilotage et aux projets transverses (poste télétravaillable)

 

 La Région Île-de-France est la première région française et européenne en matière d’enseignement supérieur, de recherche et d’innovation (ESRI).

Le pôle Transfert, Recherche, Enseignement Supérieur, sanitaire et social, Objectif : Réussite ! est chargé de la préparation et de la mise en œuvre des actions de la Région dans les secteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche et des formations sanitaires et sociales. Le pôle se compose d'une Mission Administration, Pilotage et Projets Transverses (MAPPT), de la Direction de l’Innovation, de la Recherche et de l'Enseignement supérieur (DIRES) et de la Direction des Formations Sanitaires et Sociales (DFSS). Il regroupe environ soixante personnels.

Le Conseil régional consacre plus de 120 millions d’euros par an pour soutenir les acteurs de l’ESR, dans le cadre du schéma régional ESRI 2023-2028. Ceux-ci portent aussi bien sur les conditions de vie et d’étude des étudiants, que sur la consolidation de la place de l’Île-de-France dans le paysage scientifique et technologique européen et mondial, et sur l’accès de tous à l’enseignement supérieur. Dans le domaine des formations sanitaires et sociales (FSS), la compétence de la Région recouvre trois grands domaines d’intervention : le pilotage de la carte des formations, le financement des centres de formation, et l’attribution de bourses aux étudiants. Pour répondre au besoin massif de professionnels, le conseil régional consacre plus de 300 M€ par an à la mise en œuvre de son schéma FSS 2023-2028, qui ambitionne de renforcer fortement l’orientation et l’entrée en formation, l’amélioration des conditions de vie et d’étude des étudiants, et l’augmentation du nombre de diplômés.

> Vos missions

Encadrant une équipe de 5 agents (3 A, 2 B), le responsable de la MAPPT a pour mission générale d’outiller, d’appuyer et de sécuriser l’action du pôle, à savoir sa direction générale et ses directions métier, la DIRES et la DFSS.

A cette fin, il est en permanence à l’écoute de la direction générale, des directions, des services et des personnels, en vue de répondre à leurs besoins. Il est associé au Comité de direction élargi et interagit étroitement et de manière fluide avec l’ensemble des cadres. Il est également proche des pôles fonctionnels de l’administration régionale, dont la mission est d’appuyer le fonctionnement des pôles opérationnels – dont fait partie le pôle TRESOR – et de soutenir leur transformation. Grâce à cette collaboration entre pôles, des outils, des méthodes et des procédures structurantes sont co-construites, dans lesquelles le responsable de la MAPPT joue un rôle charnière. Ainsi, il est tout particulièrement proche du Pôle Transformation Numérique (PTNUM), du Pôle Finances (PFIN), du Pôle Marchés Achats Juridique Immobilier (MAJI) et de la Direction de la Simplification.

Il est impliqué, en tant que référent, en animateur ou en suivi, dans l’ensemble des démarches transversales concourant à la maîtrise des risques et à la transformation, notamment : le contrôle interne, le contrôle de gestion, le système de management anti-corruption, le RGPD (accompagnement des équipes et analyse d’impact), l’évaluation des politiques publiques, la gestion de la relation client. Il pilote certains projets transversaux, comme par exemple les évolutions SI (ex. la migration vers SharePoint du système de stockage de fichiers ou refonte du SI bourse et financier) et peut être amené à faire des études pour les besoins du pôle.

En s’appuyant sur l’expertise de ses collaborateurs notamment en matière budgétaire et financière, en matière de communication et en matière de données, il intervient de manière opérationnelle dans le pilotage des activités structurantes, notamment dans les processus budgétaires et financiers, depuis la prévision budgétaire jusqu’au compte administratif, sans oublier la gestion budgétaire et comptable. Il accompagne les chantiers très structurants liés à la donnée, notamment en matière de formations sanitaires et sociales et de mise en œuvre des schémas régionaux ESRI et FSS. Enfin, il favorise la communication interne, la diffusion de l’information et la passation des marchés publics.

 

 

> Votre profil

-          Système d’information : solides notions concernant les outils collaboratifs, progiciels de gestion, outils décisionnels

-          Méthodologie de conduite et gestion de projet

-          Environnement administratif et institutionnel

-          Finances publiques

-          Marchés publics

-          Gestion comptable et budgétaire

-          Gestion des risques

-          Réglementation RGPD

-          Analyser et synthétiser

-          Conseiller sa hiérarchie

-          Traduire les orientations de sa hiérarchie en plan d’actions

-          Animer une équipe pluridisciplinaire

-          Gérer les priorités et les urgences

-          Respecter des délais

-          Travailler en réseau avec des services techniques, juridiques et budgétaires

 

-          Autonomie

-          Esprit d’équipe

-          Pédagogie

-          Réactivité

-          Sens de l’initiative

-          Sens de l’écoute

 

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du recruteur :
Sonia JILANI

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

 

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

 Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

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