Assurer la gestion administrative des dossiers de subvention et le suivi budgétaire et financier (AP et AE) du pôle santé du service ASSF et handicap en lien avec les chargés de mission.
Une ou Un Gestionnaire (Poste télétravaillable)
Réf. 15044-24
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 26/04/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Une ou Un Gestionnaire (Poste télétravaillable) pour :
PS4 - Pôle politiques sportives, de santé, de solidarité et de sécurité - 523, PS4 - Direction région solidaire - 529, PS4 - Service action sociale santé et famille - 392
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
> Vos missions
MISSION 1 : Participer à la pré-instruction & l'instruction des dossiers des demandes de subvention et gérer administrativement les dispositifs solidarité (action sociale, famille et handicap)
· Participer à la pré-instruction et l'instruction des demandes de subvention : accusé de réception, contrôle des pièces, demandes de complément, rédaction de courriers-types, complétude du tableau d'arbitrage, indicateurs, création et validation des tiers et des dossiers sous IRIS.
· Gérer les relations avec les porteurs de projets par téléphone ou mail / en réunion physique, pour le suivi effectif de l'instruction des dossiers, et suivre la boîte mail générique.
· Assister les chargés de mission dans l'élaboration des rapports de Commission Permanente et de séance plénière : rédaction des fiches-projet, livraison des rapports.
MISSION 2 : Contribuer au suivi administratif et budgétaire des demandes de versement de subvention (DVS) des dispositifs solidarité
· Participer à la gestion administrative et budgétaire des subventions : notification d'attribution des subventions, création et édition des conventions, édition des notifications des DVS, classement des dossiers et réunions post-CP.
· Effectuer la constatation de service fait (réception, contrôle, enregistrement des pièces et complétude des tableaux de bord IRIS) dans le cadre de l’instruction des demandes de versement, en lien avec les chargés de mission et la direction de la comptabilité.
· Veiller au bon déroulement de la mise en paiement : réduire les délais de paiement, mettre en œuvre les campagnes de relance pour le suivi des caducités (relance des bénéficiaires).
· S'assurer du respect des obligations de communication (transmission du kit communication, apposition des plaques et validation des BAT).
MISSION 3 : Participer aux démarches transversales du service
· Organiser les réunions/manifestations sur un plan logistique et d'accueil.
· Assurer des missions en renfort en cas de pic d'activité pour le service.
> Votre profil
Connaissance :
- Connaissance ou intérêt pour les secteurs Santé Social Famille et Handicap.
- Connaissance des délibérations-cadres du secteur.
- Connaissance des procédures internes, du circuit des rapports et de l'organisation de la Région.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Maîtrise du logiciel IRIS et de la plateforme Mes Démarches.
- Maitrise des outils métiers : Airs Délib et Elise.
Savoir-faire relationnel :
- Organisation, rigueur et esprit d'initiative.
- Adaptabilité et réactivité.
- Capacités relationnelles : sens du travail en équipe.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du recruteur :
Siège - Claire PY
Siège - Claire PY
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.