Un.e Chargé.e de Projets Immobiliers

La Région Ile-de-France est le chef de file régional de la formation professionnelle destinée aux demandeurs d’emploi. A ce titre, elle finance chaque année environ 130 000 parcours d’insertion et de formation et favorise le retour à l’emploi des Franciliens privés d’emploi selon une logique de réponse aux besoins de l’économie francilienne.

La Région Ile-de-France soutient également le développement de l’apprentissage en intervenant auprès des organismes de formation dispensant des formations en apprentissage (OFA) par le versement de subventions de fonctionnement et d’investissement, et par une aide individuelle aux apprentis entrant en apprentissage. Au sein du service Apprentissage et Ecoles de production, le dispositif d’investissement permet de soutenir les OFA pour la réalisation de travaux de construction, de rénovation ou d’aménagement, d’acquisition (terrains, bâtiments) et d’équipements liés à la pédagogie, l’hébergement, la restauration, la vie scolaire et le sport. En 2023, la Région a soutenu 136 projets de 56 OFA à hauteur de 23 M€. 

En tant que chargé de projets immobiliers, vous aurez notamment en charge de conseiller les OFA dans le montage de leurs projets, d’analyser techniquement les demandes de subventions, d’assurer le suivi des projets soutenus, notamment dans leur dimension environnementale.

> Vos missions

MISSION 1 :  INSTRUCTION ET SUIVI DES PROJETS EN SUBVENTION

Le poste requiert une expertise technique des demandes de subventions en investissement, prioritairement sur les projets immobiliers (acquisition, travaux) et sur les projets d’équipements en lien avec les deux autres chargés de missions :

-          Instruction des projets, analyse de l’opportunité, de la cohérence du montage financier et juridique, des ambitions architecturales et environnementales. Participation à la préparation du rapport destiné aux élus (fiches projets…) ;

-          Analyse des projets notamment au regard de la démarche BDF (Bâtiment durable Francilien) portée par EKOPOLIS et du Guide régional Aménagement et Construction Durable ;

-          Conseil auprès des CFA : travaux règlementaires, méthodologie sur l’organisation de la Maitrise d’Ouvrage au regard du code de la commande publique (ex MOP), des objectifs architecturaux et environnementaux, des démarches environnementales, démarche de coût global ;

-          Suivi des projets soutenus, en particulier des grosses opérations, dès le vote des élus et jusqu’à la livraison du projet, contrôle de leur réalisation : représentation de la Région aux jurys de concours pour la sélection des Maitres d’œuvres concernant les projets soutenus et aux instances de pilotage (commissions BDF), reporting, visites sur site, etc., permettant également d’anticipation de la consommation des crédits votés ;

-          Suivi de la performance environnementale : participation aux réunions spécifiques des projets votés, pour les grosses opérations, suivi de la démarche BDF à chaque étape du projet, pour les projets de moindre envergure, suivi de la mise en œuvre du Guide Aménagement et Construction Durable, en lien avec l’AREC.

MISSION 2 : SUIVI DE LA MAISON DE L’APPRENTISSAGE

Propriété de la Région Ile-de-France regroupant 3 CFA :

-          Gestion bâtimentaire en lien avec les pôles concernés, notamment le pôle MAJI, et des prestations liées au site ;

-          Gestion des conventions de gestion et d’occupation du site ;

-          Relation avec les CFA occupants ;

-          Suivi du budget afférent.

MISSION 3 : REFERENT AMENAGEMENT ET CONSTRUCTION DURABLE BUDGET VERT REGION

-          Pilotage de la refonte des documents pour adaptation aux enjeux environnementaux et à la future réglementation, adaptation du R.I (règlement d’intervention), conventions de financement, (indicateurs, livrables, missions complémentaires…) ;

-          Coordination des différents reportings dans le domaine environnemental (budget vert régional, Vigeo, ISR, « Emprunts verts » etc..) ;

-          Participation aux rencontres du réseau professionnel dans ce domaine (Ekopolis, ICEB, Plan Bâtiment durable, AQC, AREC, ADEME...) ;

-          Référent pour la Direction du « Guide Aménagement et Construction Durable de l’enseignement supérieur de la recherche et de l’apprentissage » (présentation aux porteurs de projets, au réseau professionnel) et accompagnement des porteurs de projet dans la mise en œuvre du Guide Aménagement et Construction Durable (participation aux réunions dédiées en phase programme, études de maîtrise d’œuvre).

MISSION 3 : COMMUNICATION, REPORTING, VEILLE

-          Participation à la valorisation des projets immobiliers du service (rédaction de fiches de présentation, participation à des réunions de présentation des opérations en interne ou externe, faire respecter l’obligation de panneaux de communication sur les sites) et informer les partenaires sur les priorités de la politique régionale ;

-          Veille sur la thématique environnementale appliquée au bâtiment et à l’aménagement,

-          Mise en œuvre d’indicateurs de suivi et tableaux de bords, reportings, bilans de l’action ;

-          En tant que de besoin, participer à des démarches transversales faisant appel à
l'expertise technique du service.

> Votre profil

- Connaissance dans le domaine de l’architecture, du bâtiment, du développement durable (RE2020, low tech, réemploi), de l’aménagement : Architecte ou programmiste (formation environnementale approfondie nécessaire), ingénieur environnemental

- Connaissance des procédures de passation des marchés publics, de la maitrise d'ouvrage publique - Rigueur professionnelle, méthode
- Qualité rédactionnelle, bonne maîtrise des outils informatiques
- Capacité à animer des réunions et travailler en équipe
- Qualités relationnelles : capacité d'écoute, sens du contact et diplomatie
- Réactivité, curiosité, prise d'initiatives et autonomie

-Maitrise des logiciels informatique - Word - Excel (bon niveau)

- SketchUp, InDesign, Photoshop serait un plus

> Spécificités

Déplacements à prévoir dans les CFA d’Ile de France