Un assistant ou une assistante de gestion marchés publics (Poste télétravaillable)

MISSION 1 : Gestion et suivi de l'exécution des accords-cadres, Marchés à bons de Commande et veille au respect des modes opératoires et à l'application des principes et des règles afférentes aux marchés publics

• Assure la gestion et le suivi des Marchés à bons de commandes (secteur défini). Vérifie les devis, assure la complétude des dossiers, renseigner les tableaux de suivi, réalise les BC et pièces d’exécution des marchés.

• Assure l'instruction, le contrôle et la vérification des pièces, assure la notification, la gestion du suivi d'exécution des MAC ; informe l’adjoint de tous dysfonctionnements dans la procédure

• Renseigne les applications informatiques dont la gestion des tableaux de bords de suivi

MISSION 2 : Assure un rôle d'interface auprès des partenaires internes et externes (personnels techniques et entreprises)

• Assure un rôle de conseil et d'assistance auprès des opérationnels des services techniques et services transverses sur les problématiques intéressant son secteur

Assure la relation administrative avec les prestataires

MISSION 3 : Assure la gestion et le suivi financier des Marchés à bons de commandes de son secteur par rapport aux budgets alloues

• Assure le suivi et la gestion des affectations budgétaires propres à son secteur ainsi que l'état de solde

• Applique les procédures de traitement des commandes et des factures :  Exécute les activités de commandes (devis et bons de commande) et assurer le traitement des factures (suivi du flux des factures entrant et sortant du service administratif, vérification de l’existence du SF (service fait) et établissement du SR (service réalisé), œuvrer en transversalité avec les équipes techniques, les gestionnaires transverses et les gestionnaires de comptabilité pour permettre de fluidifier la chaîne de traitement des factures du secteur géré, appréhender les fonctionnalités des logiciels Marco et Coriolis pour suivre le traitement des factures et participer activement à solutionner les éventuelles difficultés)

• Suivre les tableaux de bord liés à l'activité comptable et budgétaire du secteur géré

MISSION 4 : Assure le classement et archivage informatique

• Assure le classement et l’archivage informatique des actes établis

Connaissance :
- Connaissance des procédures de comptabilité publique des marchés publics et des principes fondamentaux de la Fonction Publique

 -Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissances des outils informatiques et bureautiques (Excel MARCO ,Maximilien)
- connaissance des techniques de classement et d’archivage

Savoir-faire :
- Savoir organiser sa charge de travail par ordre de priorité

- Savoir respecter des échéances
- Savoir informer sa hiérarchie en cas d'anomalie
- Savoir respecter les délais

- être en capacité de gérer des demandes multiples et de prioriser

Savoir-faire relationnel :
- Aisance relationnelle Gout du travail en équipe
- sens de l’organisation, rigueur et dynamisme-