Sous l'autorité de l'adjoint au chef de service administratif, vous assurez la passation et le suivi des marchés publics (hors MAC) pour un secteur géographique déterminé. (Binôme d'un autre secteur).
Un ou une Gestionnaire MOD (Poste télétravaillable)
Réf. 802-24
Rédacteurs territoriaux
/ Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 17/05/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une Gestionnaire MOD (Poste télétravaillable) pour :
PLYC - Pôle lycées - 225, PLYC - Direction patrimoine et maintenance - 249, PLYC DPM - Service administratif général - 482
> Vos missions
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MISSION 1 : Assurer la passation et le suivi des marchés notamment des marchés à procédure adaptée en travaux et prestations intellectuelles (PI) (inférieur à 209 000 HT en travaux et 90 000 HT en PI. |
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1.1 |
Assurer le respect du mode opératoire de la passation des marchés selon les seuils en collaboration ou non avec SCC et Pôle Achat. |
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1.2 |
Assister les services dans la définition des besoins, participer à l'amélioration du contenu des CCTP, pré-validation des RAO, déterminer le planning associé aux procédures. |
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1.3 |
Participer à l'élaboration des dossiers de consultation, rédiger les pièces administratives, les AAPC et assurer leur mise en ligne, formaliser les réponses aux questions des candidats. |
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MISSION 2 : Assurer le suivi de marchés notamment des MAPA en travaux et PI. |
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2.1 |
Réaliser le suivi des marchés au niveau administratif, juridique et comptable : suivi OS, avenant, sous-traitance, PV réception, calcul pénalités, facturation, constatation service fait; |
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2.2 |
Assurer la gestion des précontentieux (résiliation, calcul et négociation d'indemnités, protocole transactionnel, défaillance du titulaire) et contentieux précontractuels pour les marchés. |
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MISSION 3 : Participation à la mise à jour des outils de suivi et de reporting |
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3.1 |
Assurer le respect des impératifs qualité, suivi des procédures et des indicateurs. |
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3.2 |
Suivre et renseigner les tableaux de bord marchés et les applications informatiques en lien avec son périmètre d'intervention. Tenir à jour le tableau de programmation des marchés de son périmètre au regard de l'ensemble des contraintes. |
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MISSION 4 : Travail en transversalité |
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1.1 |
Participer à la veille juridique du service adm. |
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1.2 |
Aider à la relecture et à la rédaction des actes ((pièces administratives (DCE, notamment) et de rapports d'analyse des offres (RAO)) produits par l'équipe des gestionnaires marchés au sein du service administratif. |
> Votre profil
Connaissance :
- Connaissance de l'environnement public et du fonctionnement d'une collectivité
- Maîtrise des procédures de passation et d'exécution des marchés publics. Connaissance de base du statut de la fonction publique territoriale.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et maitrise des logiciels métiers (Maximilien, coriolis, marco, ogil...)
Savoir-faire :
- Savoir évaluer, identifier et circonscrire un besoin. Savoir rédiger des documents et pièces administratives
- Savoir choisir et appliquer les procédures appropriées. Savoir organiser son travail en fonction d'un calendrier contraint.
- Savoir travailler en réseau avec des services techniques, juridiques, budgétaires et des experts en ingénierie achat.
Savoir-faire relationnel :
- Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle. Sens des relations humaines et esprit d'équipe
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité. Autonomie
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du recruteur :
Sonia JILANI
Sonia JILANI
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.