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Assurer le suivi des organismes intermédiaires, avec subvention globale et organiser les comités de la Région, autorité de gestion (comité régional de programmation et du comité régional de suivi inter-fonds). |
Un référent ou une référente suivi des OI et comitologie (poste télétravaillable)
Réf. 10119-24
Attachés territoriaux
/ Ingénieurs territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 17/05/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un référent ou une référente suivi des OI et comitologie (poste télétravaillable) pour :
PFIN - Pôle finances - 192, PFIN - Direction des stratégies européennes - 547, PFIN - Programmation, pilotage et évaluation - 549
> Vos missions
Suivi et supervision des organismes intermédiaires signataires d'une convention de délégation de gestion avec subvention globale, dans le cadre de la clôture 14-20 et du programme 21-27
Appui sur l'ensemble des questions concernant les modalités d'intervention des crédits du FEDER ou du FSE et notamment : participation aux formations des agents des organismes intermédiaires, relais sur les évolutions réglementaires
Suivi du conventionnement et contrôles, notamment au moyen d'audits externes des systèmes de gestion et de contrôle mis en place au titre de la participation communautaire (contrôle de gestion), du respect de la piste d'audit et des procédures
Animation du partenariat et notamment : préparation des dialogues de gestion, participation aux rencontres organisées par l'organisme. Coordination avec les travaux des directions opérationnelles concernées
Suivi financier et supervision des organismes intermédiaires signataires d'une convention de délégation de gestion avec subvention globale
Pilotage dynamique des maquettes financières, formulation de recommandations et alertes, contribution aux exercices de reporting réglementaires
Supervision de l'instruction et des contrôles de service fait de l'organisme intermédiaire
Suivi des crédits d'assistance technique des organismes intermédiaires avec subvention globale. Suivi des prestataires en charge des contrôles de premier et/ou de second niveau. Assurer le paiement de l'assistance technique pour les OI avec SG et la direction.
Préparation et suivi des comités régionaux de programmation
Contrôle du respect du règlement intérieur et veille sur les modifications nécessaires de ce dernier (y compris composition du comité)
Préparation de l'ordre du jour, invitation, organisation logistique. Rédaction du procès verbal et des éléments de langage. Suivi des relations avec le partenariat, notamment la DRIEETS
Encadrement du processus de programmation des dossiers
Préparation et suivi des comités régionaux de suivi inter-fonds, en lien avec la DRIEETS et le partenariat
Contrôle du respect du règlement intérieur et veille sur les modifications nécessaires de ce dernier (y compris composition du comité)
Préparation de l'ordre du jour, invitation, organisation logistique, en lien avec la cellule « communication » du service en charge. Participation à la rédaction et à la mise en page des supports de présentation
Rédaction du procès-verbal et des éléments de langage
> Votre profil
- Formation supérieure en gestion et/ ou en droit et/ou en affaires européennes
- Compétences liées aux relations partenariales, à l'animation, à la supervision de financement, et à la formation de gestionnaires de fonds européens
- Connaissance approfondie des règles de gestion régionales et européennes (si possible maîtrise FSE et FEDER)
- Identification des besoins liés au respect de la piste d'audit et capacité à appuyer la mise en place d'outils adaptés
- Sens relationnel et capacité à préparer et animer des réunions complexes
- Aptitude à travailler en équipe, en transversalité, avec la capacité de gérer des pics d'activités
- Rigueur, méthode et autonomie
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du recruteur :
Siège - Paris MONTCHO ; Siège - Thida UONG
Siège - Paris MONTCHO ; Siège - Thida UONG
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.