Encadrer l'équipe du protocole, superviser l'organisation et le fonctionnement du bureau sous l'autorité de la direction du protocole, du courrier et des représentations
Un ou une Responsable du bureau du Protocole (poste télétravaillable)
Réf. 1549-24
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 09/08/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une Responsable du bureau du Protocole (poste télétravaillable) pour :
DGS - Direction générale des services - 101, DGS - Direction protocole courrier représentation - 431, DGS - Bureau du protocole - 432
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
> Vos missions
Supervise l'ensemble des activités du bureau
Organise et contrôle le montage des déplacements et représentations protocolaires
Organise, en lien avec le bureau des représentations, la sollicitation des représentants de la collectivité et la préparation des dossiers, supervise la validation des déroulés, cartons d'invitation, plaques commémoratives, courriers
Coordonne l'organisation d'évènements régionaux en lien avec les pôles, directions, services et partenaires externes
Encadre l'équipe du protocole
Anime et coordonne l'équipe au quotidien, définit les objectifs, évalue les agents
Accompagne l'équipe dans une logique de management du changement (définition et répartition des missions, valorisation des compétences)
Assure l'organisation et la gestion administrative du service
Mise en place de procédures et d'outils de suivi de l'activité
Pilote l'établissement des bilans d'activité
> Votre profil
- Bonne connaissance de l'organisation administrative de la collectivité et de l'environnement institutionnel
- Connaissance des règles protocolaires
- Maîtrise des outils bureautiques
- Compétences rédactionnelles et aisance dans l'expression orale
- Expérience confirmée en conduite du changement et en management d'équipes
- Expérience du travail protocolaire. Respect de la confidentialité. Grande disponibilité (contraintes horaires importantes)
- Qualités relationnelles
- Sens des responsabilités, esprit d'initiative, réactivité et capacité à prioriser et à alerter. Force de propositions et d'aide à la décision
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du recruteur :
Siège - Sophie GARGOURA
Siège - Sophie GARGOURA
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.