Un ou une Chargée d'accueil et d'information

Réf. 682-24
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C
Date limite de dépôt des candidatures : 19/08/2024

La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une Chargée d'accueil et d'information pour :

PRH - Pôle ressources humaines - 102, PRH - Direction de l’expérience travail - 502, PRH - Service accueil - 503


Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, oriente et renseigne le public (polyvalence sur les sites de la Région) en veillant au respect des règles d'accès aux sites de la collectivité

> Vos missions


Assurer l'accueil téléphonique du public
Reçoit, renseigne et oriente les appels téléphoniques
Recherche et effectue les réponses de premier niveau


Assurer l'accueil physique du public
Accueille, renseigne, oriente et/ou accompagne le public (interne, externe, élus...) et vérifie les identités selon les procédures internes mises en place sur le site
Organise, le cas échéant, l'attente des visiteurs, anime la salle d'attente en assurant un niveau de qualité et de suivi des visiteurs, en attendant l'arrivée de l'invitant


Gestion des accès des visiteurs
Reçoit, trie, gère et archive les mails relatifs aux demandes de badges visiteurs sur la boîte mail générique et assure le suivi du QR code sur le logiciel dédié
Conçoit les badges d'accès et les enregistre sur un logiciel dédié


S'informer régulièrement sur les activités régionales
Met à jour ses connaissances sur les activités régionales en consultant, notamment, le site Région






> Votre profil


- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des activités de la collectivité
- Connaissance des sites et localisation des directions et services

- Maîtrise des règles courantes d'expression écrite et orale
- Savoir filtrer et orienter les appels et personnes
- Connaissance des outils informatiques et bureautiques

- Bonne présentation, capacité d'adaptation, aisance relationnelle
- Savoir faire preuve de discrétion, avoir une bonne capacité d'écoute et une bonne expression orale
- Savoir appréhender le caractère d'urgence d'une information. Savoir analyser et prioriser les demandes


Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du recruteur :
Siège - Thida UONG

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

 

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

 Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Venez échanger avec vos futurs collègues et en découvrir davantage sur la Région sur notre plateforme d’échanges !

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