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Participer à l'instruction et au contrôle des opérations FSE notamment pour les dispositifs d'insertion et de formation professionnelle de la Région cofinancés par le FSE |
Un chargé ou une chargée de mission FSE - formation professionnelle (poste télétravaillable)
Réf. 12073-24
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 23/09/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un chargé ou une chargée de mission FSE - formation professionnelle (poste télétravaillable) pour :
PFIN - Pôle finances - 192, PFIN - Direction des stratégies européennes - 547, PFIN - Sous direction Instruction et gestion des fonds européens FEDER / FSE - 551, PFIN - Service Instruction et gestion des fonds FSE - 553
> Vos missions
Assurer l'instruction et le suivi des dossiers présentés par le Pôle Formation professionnelle afin de s'assurer de leur conformité au regard des exigences FESI - en lien avec la référente FSE.
Assurer la recevabilité, la complétude administrative et l'instruction des dossiers déposés par le PFPA et préparer un rapport d'instruction en conséquence
Garantir le conventionnement des dossiers du PFPA ayant reçus un avis favorable au CRP en proposant un avenant au protocole DAE/DFP le cas échéant
Participer à la relecture en amont de leur lancement des marchés et avenants des dispositifs du PFPA cofinancés par le FSE pour s'assurer de leur conformité avec les obligations européennes
Assurer la supervision des contrôles et la certification des dossiers formation professionnelle du PFPA en lien avec la référente FSE
Réaliser un suivi régulier entre la DAE/SIG et le PFPA de l'état des demandes de paiement des dossiers du PFPA ; assurer un appui auprès du PFPA le cas échéant
Superviser les contrôles de service fait des dossiers PFPA et valider les outils en conséquence (rapport CSF et tableau Excel de suivi) en lien avec les chargés de mission concernés et le prestataire selon les besoins.
Assurer le suivi du dossier en cas de contrôle/audit
Préparer les pièces demandées au titre du contrôle en étroite collaboration avec le PFPA, participer à l'élaboration des réponses attendues et appuyer le PFPA le cas échéant
Appui aux besoins du service instruction gestion
Assurer un suivi et/ou la gestion de dossiers FSE/FEDER selon les besoins du service instruction gestion
> Votre profil
- Niveau de formation supérieure (Bac +4/5) ou expérience équivalente
- Connaissance des mécanismes de financements européens notamment FSE, tant en marchés publics qu'en subventions.
- Expérience/connaissance du fonctionnement de l'administration ou d'une collectivité territoriale et des modalités de l'achat public.
- Connaissance des conditions de cofinancement des projets par le FSE, notamment la formation professionnelle
- Bonne maîtrise des outils informatiques, et des systèmes d'information (notamment Synergie)
- Connaissance de l'organisation des collectivités locales, notamment régionale
- Sens du travail en équipe et autonomie dans le travail.
- Rigueur et méthode
- Capacité à absorber des pics d'activités
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du recruteur :
Siège - Paris MONTCHO ; Siège - Thida UONG
Siège - Paris MONTCHO ; Siège - Thida UONG
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.