Gestionnaire comptable et financier (poste télétravaillable)

 Dans le cadre de la refonte du modèle de la restauration scolaire des lycées de l’académie de Créteil, vous assurez la gestion administrative et budgétaire des commandes de denrées, dans le respect des décisions prises par l'assemblée régionale et des règles de la comptabilité publique.

 Vous faites partie d’une équipe de 3 gestionnaires, au sein d’un service de 28 agents dont 10 techniciens intervenant sur le secteur de l’est francilien. Vos missions vous mènent à travailler en transversalité, à la fois en interne - au sein du service comme avec d’autres services, mais également en externe avec les lycées.

> Vos missions

MISSION 1 :  Assurer l’exécution budgétaire des commandes de repas pour les lycées de l’académie de Créteil

1.1   Assurer le contrôle des procédures de liquidation des factures de restauration (pièces comptables, conformité au BPU, respect des quantités, substitution de produit, etc.)

1.2  Attester du service fait et du service réalisé dans l’outil comptable (actuellement Coriolis) sur la base des bons de réception réalisés par les chefs de cuisine des lycées, et traiter les rejets afin d’assurer un règlement dans les délais règlementaires

1.3   Echanger avec le fournisseur unique (SPL Approv’Halles) afin de résoudre les litiges de facturation

MISSION 2 : Echanger en interne et en externe pour assurer la mise en œuvre de la politique régionale de restauration scolaire

2.1 Travailler en partenariat avec les techniciens restauration, qui ont en charge la validation des besoins en repas des lycées, pour s’assurer de la cohérence des commandes avec les factures

2.2 Echanger avec les chefs de cuisine du lycée pour toute anomalie entre le bon de réception et la facturation

2.3 Communiquer régulièrement avec le service qui crée les engagements comptables

MISSION 3 : Réaliser le suivi de l’activité de son périmètre : renseigner et suivre les tableaux de bord et de pilotage, bilans et réalisation de prévisions budgétaires.

3.1 Participer à la rédaction et à la mise à jour des documents de reporting du suivi budgétaire (tableaux de bord et de pilotage)

3.2 Participer à la rédaction et mise à jour des procédures internes au service

MISSION 4 : S’inclure dans un collectif de travail visant à assurer la continuité du service dans son intégralité.

4.1 Participer au suivi des contrats et marchés du service (reconduction, révision des tarifs, affectations dans IRIS, etc.) 

4.2 Participer à la validation d’enquêtes (restauration, frais de concours, aide à l’équipement) auprès des lycées, et répondre aux appels et courriels des établissements

4.3 Participer à l’instruction de dossiers du bonus restauration durable et du fonds commun régionale de restauration, aux demandes d’émissions des titres de reversement, à l’instruction des bonus d’alimentation durable, répondre aux questions comptables de la DGFIP

> Votre profil

Connaissances :

•           Connaissance des règles de la commande publique 
•          Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques
•           Connaissance du fonctionnement des EPLE 

Savoirs-faires techniques et méthodologiques :

• Maitrise des outils informatiques courants (Word, Excel niveau intermédiaire, messagerie électronique, internet)
•  Qualités rédactionnelles (échanges de courriels avec les EPLE)
•  Maîtrise de Coriolis appréciée
• Connaissance d’IRIS appréciée

Savoir-être : 

• Aisance relationnelle, compte tenu de la diversité des interlocuteurs et de la nécessité de s’inclure dans un collectif de travail
•           Qualités relationnelles et capacité à s’inclure dans un collectif de travail
•          Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances
•           Rigueur, disponibilité
•           Capacité d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail.
•           Aptitudes d'analyse, force de proposition