Exécution comptable et juridique des marchés pour le pôle transformation numérique dans le respect
des procédures internes
Un ou une Gestionnaire budgétaire et comptable (poste télétravaillable)
Réf. 1386-24
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 06/10/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une Gestionnaire budgétaire et comptable (poste télétravaillable) pour :
PTN - Pôle transformation numérique - 470, PTN - Mission administration et pilotage transverse - 471
> Vos missions
MISSION 1 : Exécution comptable du budget très important en fonctionnement et
investissements du pôle / gestion complète des dossiers / grande autonomie dans l'organisation
des tâches afférentes à la mission.
Vérification de la complétude des précommandes dans le cadre de la dématérialisation
( visa du chef de service- lisibilité du contenu- cohérence avec le devis- imputation et
nature comptable - axes analytiques - référence du marché concerné -tiers-).
Saisie des engagements par affectation dans CORIOLIS avec rattachement pièces
d'exécution, édition des bons de commande et leur transmission aux fournisseurs après
signature par le Directeur.
Saisie du 'service réalisé dans CORIOLIS (contrôle mini/maxi du marché) pour
mandatement de la Direction de la Comptabilité après constat du chef de projet et
certification du chef de service.
MISSION 2 : Exécution financière des marchés publics / gestion complète des dossiers / grande
autonomie dans l'organisation des tâches afférentes à la mission.
Saisie de la fiche marché dans CORIOLIS et Marco et rattachement des pièces
contractuelles (CCAP, CCTP, AE, AF, RIB, avenants reconductions, acte de soustraitance)
en lien avec les Chefs de Projet. Le n° de marché est celui attribué par
MAXIMILIEN.
Tenue du dossier de marchés dématérialisés. Réalisation des études d'exécution
financière des marchés : rapprochement entre les engagements et les facturations, par
tiers et par année et alerte sur les anomalies.
Participation aux notifications des marchés publics, transversalité avec la Direction de
la Commande Publique, mise à jour des tableaux de suivi et participation aux réunions
de lancement des marchés et relations en direct avec les fournisseurs.
MISSION 3 : Participation au suivi budgétaire
Saisie des données dans IRIS en lien avec les éléments du projet de rapport en
commission permanente, contrôle du transfert dans Coriolis
Suivi des disponibles sur les affectations, alerte et proposition de répartition des
Engagements sur les différentes lignes. Suivi hebdomadaire en fin d'exercice.
Réalisation d'études sur l'exécution financière des marchés : reporting
Engagements/facturation
Réalisation d'un tableau de bord de suivi des factures et des services réalisés.
> Votre profil
- - Maîtrise des règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- - Connaissance des règles d'exécution financière des marchés
- - Maîtrise de Coriolis et d'IRIS
- - Maitrise de Marco et Maximilien
- - Connaissance des outils bureautiques.
- - Savoir planifier son travail de manière autonome en fonction des priorités et des échéances
- - Rigueur et autonomie dans les tâches quotidiennes pour garantir fiabilité des données et rapidité
de traitement.
- - Qualités rédactionnelles et relationnelles, force de propositions.
- - Capacité à travailler en équipe et qualité d'écoute.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du recruteur :
Siège - Jérôme MASSIAS
Siège - Jérôme MASSIAS
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.