Un ou une Gestionnaire administratif et financier (poste télétravaillable)

Au sein de la Direction de l’expérience travail (DEXTRA), qui a pour objet d’accompagner le déploiement de nouveaux modes de travail tout en favorisant les bonnes conditions de travail et la santé au travail des agents régionaux, le service prévention et santé au travail a en charge le pilotage de la politique de prévention et de santé de la Région dans un objectif de favoriser la qualité de vie au travail et la contribution à la prévention de l’ensemble des risques professionnels en agissant avant leur survenance, en réduisant leur impact ou en accompagnant l’agent lorsque le risque s’est réalisé.

Au sein de l’équipe du service prévention et santé au travail, le gestionnaire administratif et financier assurera les missions suivantes :

> Vos missions

1.      le suivi budgétaire du service

·         Piloter les différentes étapes du calendrier budgétaire de la direction (préparation du BP, ventilation des affectations par réservation, suivi mensuel de l’exécution, préparation du CA, opérations de rattachements fin de gestion…) en lien avec la Mission d’appui au pilotage traverse du pôle RH

·         Assurer la création et modification des tiers dans le logiciel IRIS

·         Gérer certains bons de commandes spécifiques

·         Assurer le suivi général des facturations pour veiller au respect des délais de paiement

2.      le suivi des marchés publics du service

·         Veiller au suivi des échéances des différents marchés

·         Assurer le suivi budgétaire des seuils marchés

·         Assurer les révisions tarifaires

·         Coordonner la gestion des pénalités

3.      La programmation et le suivi des visites médicales et des entretiens infirmiers

·         Assurer l’interface avec les responsables RH des agents du siège et des lycées pour identifier les visites médicales prioritaires / urgentes à la demande

·         Assurer le suivi de la file active afin de programmer les visites périodiques

·         Organiser la prise de rendez-vous, les convocations des agents

·         Centraliser et transmettre l’ensemble des informations permettant d’éclairer le médecin / l’infirmier sur le contexte

·         Réceptionner, transmettre, classer les avis médicaux rendus

> Votre profil

- Connaissance de l'institution et des procédures administratives

-Bonne connaissance des règles budgétaires.
- Connaissance des règles de la comptabilité publique

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, bookings, OneNote, Iris, logiciels comptable Coriolis, ressources humaines Astre)

- Qualité organisationnelle, méthode, rigueur et dynamisme 

-  Autonomie et initiative
- Goût pour le travail en équipe/Qualités relationnelles
- Grande discrétion et confidentialité