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Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'antenne, l'organisation des visites médicales, la gestion administrative de l'antenne, assister les référents dans leurs missions de recrutement. |
MISSION DE REMPLACEMENT 4 MOIS : Un assistant ou une assistante de gestion RH
Réf. REMP 10181-24
Catégorie : C
La Région Île-de-France recherche un(e) MISSION DE REMPLACEMENT 4 MOIS : Un assistant ou une assistante de gestion RH pour :
PRH - Pôle ressources humaines - 102, PRH - Direction des talents - 507, PRH - Sous-direction territoriale RH Est - 509
> Vos missions
Accueil et secrétariat de l'antenne RH
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'antenne, apporter des réponses de premier niveau, orienter vers les interlocuteurs pertinents.
Assurer la gestion administrative du service : classement, archivage, commande de fournitures, gestion du courrier, relation avec le service informatique
Assistance aux référents pour les opérations de recrutement
Convocation, constitution des dossiers, pré-recrutements téléphoniques, édition, transmission des décisions d'affectation, participation aux entretiens de recrutement, organisation des jurys, rédaction de courriers
Collecte et transmission d'information auprès des services du siège, des agents, des établissements en appui des référents.
Assurer l'organisation des visites médicales
Effectuer le secrétariat de la médecine de prévention : réalisation de planning, convocations , information des agents et établissements, renseignement dans le logiciel RELAGE des avis médicaux.
Gestion de l'apprentissage.
En lien avec le CFA, sélections des candidatures, des terrains de stage des maîtres d'apprentissage.
Constitution des dossiers, suivi des apprentis tout au long du dispositif, le cas échéant sur le terrain.
Participation à des groupes de travail transversaux.
> Votre profil
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Bonne connaissance en gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD , EXCEL,OUTLOOK) et des progiciels spécifiques (GEFF, RELAGE, ASTRE)
- Compétences rédactionnelles
- Grande rigueur, sens de l'organisation
- Excellentes qualités relationnelles : sens de la diplomatie.
- Discrétion professionnelle.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du recruteur :
Siège - Thida UONG
Siège - Thida UONG
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.