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Assister les gestionnaires jurys et CAO dans l'organisation administrative et matérielle Vérifier les dossiers de marchés et avenants avant leur télétransmission au contrôle de légalité. |
Un assistant ou une assistante de gestion de la CAO et du contrôle de légalité
Réf. 827-24
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C
Date limite de dépôt des candidatures : 29/12/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un assistant ou une assistante de gestion de la CAO et du contrôle de légalité pour :
PMAJI - Pôle marchés, achats, juridique, immobilier - 530, PMAJI - Direction de la commande publique - 265, PMAJI - Cellule CAO, jurys et contrôle de légalité - 266
> Vos missions
Prépare et suit de manière générale l'organisation matérielle et logistique des commissions d'appel d'offres des jurys de concours, et des CDSP. Référent pour l'organisation des CCSPL.
Prépare et envoie les convocations et les dossiers de séance aux membres de la commission d'appel d'offres et des jurys de concours, des CCSPL et CDSP
Réserve et prépare la salle des jurys/commande les boissons/vérifie le matériel de la salle.
Pour les CCSPL propose un calendrier pour l'inscription des dossiers récurrents (rapports annuel des prestataires), suivi
Assure le bon déroulement de la séance et les opérations administratives faisant suite à la séance de la CAO
Prépare les pièces de la séance (PV,rapports, feuilles de présence), s'assure du quorum en lien avec le secrétariat des groupes politique.
Assure les entrées-sorties des rapporteurs pendant la séance et fait signer le registre de présence des élus et des rapporteurs
Après la séance diffuse le PV et le rapport
Instruit et suit les dossiers transmis par les pôles et les mandataires avant envoi à la préfecture pour contrôle de légalité
Vérifie le respect des procédures et la conformité des pièces administratives et contractuelles des dossiers transmis
Saisit les documents sur le support de télétransmission 'PASTELL'
Renseigne le tableau interne de suivi de l'activité du service servant à l'établissement de statistiques
Classement et archivage
Classement des documents par séance de CAO et archivage ponctuel
> Votre profil
- Connaissance des outils informatiques usuels
- Connaissance de la réglementation et des procédures relatives aux marchés publics
- Capacité à répondre aux demandes d'informations
- Sens de l'organisation
- Méthode et rigueur
- Capacité d'adaptation
- Aptitude au travail en équipe et à la concertation
- Ecoute et réactivité
- Discrétion
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du recruteur :
Inès GUITARD
Inès GUITARD
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.