Un Attaché ou une Attachée de commission poste télétravaillable)

Réf. 1477-24

Attachés territoriaux

Catégorie : A

Date limite de dépôt des candidatures : 13/01/2025

La Région Île-de-France recherche un(e) Un Attaché ou une Attachée de commission poste télétravaillable) pour :

DGS - Direction générale des services - 101, DGS - Secrétariat général - 157, DGS SG - Service des visas et de l'assemblée - 159

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Chargé de mission, responsable du suivi des rapports dans les secteurs attribués, de commissions thématiques et des séances des CP et CR

> Vos missions

Suivi de commissions thématiques
Contrôle et suivi des visas des rapports inscrits en commissions : de leur enrôlement dans l'application AIRS Delib jusqu'à leur validation politique, mise en ligne ponctuelle des rapports sur le portail des élus
Établissement de l'ordre du jour, convocations, organisation du travail de la commission (séances / visites et auditions) avec l'assistance des gestionnaires affaires générales, participation aux réunions
Rédaction des comptes rendus de commissions et recensement, compilation et reporting des absences et excuses des élus lors de leur réunion

Suivi des séances du conseil régional et de la commission permanente
Classement des amendements dans le dérouleur, participation aux séances
Recensement des votes, contrôle et pré validation des délibérations
Vérification avant transmission des délibérations au contrôle de légalité, relecture des procès-verbaux

Gestion des désignations dans les organismes extérieurs
Échanges quotidiens avec les différents intervenants pour le recensement, suivi et l'actualisation des besoins
Rédaction des rapports, des bulletins de vote, gestion des scrutins et procès verbaux

Autres
Préparation de courriers à la signature de la Présidente, rédaction de notes
Suivi d'un groupe de travail ad hoc (préparation des réunions, convocation des membres, recensement des absences et excuses, rédaction des relevés de décisions / comptes rendus)

> Votre profil

- Formation supérieure juridique ou sciences politiques de niveau Master 2
- Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs process décisionnels
- Maîtrise des techniques de rédaction et de synthèse
- Expérience du travail en équipe
- Maîtrise des outils dématérialisés (suite bureautique, internet)
- Autonome, réactif, rigoureux dans l'organisation du travail
- Sens de l'initiative et des relations humaines
- Capacité d'adaptation et d'intégration, savoir travailler avec des élus

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du recruteur :
Julie EMMANUEL-EMILE

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Venez échanger avec vos futurs collègues et en découvrir davantage sur la Région sur notre plateforme d’échanges !

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