Contribuer à l'élaboration, l'exécution, au suivi et à l'évaluation de la politique régionale de formation professionnelle par l'actualisation, l'exploitation et la valorisation des données.
Chargée/Chargé de projets ressources et données
Réf. 14012-25
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 28/06/2025
La Région Île-de-France recherche un(e) Chargée/Chargé de projets ressources et données pour :
PFPA - Pôle formation professionnelle et apprentissage - 441, PFPA - Direction des formations qualifiantes - 597, PFPA - Service des qualifications professionnelles - 598
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
> Vos missions
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MISSION 1 : Contribuer à l'analyse des besoins de données au sein du service et de la direction afin d'optimiser l'instruction, le suivi, le pilotage et le contrôle des dispositifs |
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Participer à l'analyse et à l'expression des besoins, la définition des indicateurs et outils de pilotage pour le suivi des dispositifs marché et des subventions ainsi que pour le suivi des thématiques transversales. |
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Assurer une réponse aux besoins, de pilotage et de contrôle, en lien avec le Service Administratif et Financier en produisant des outils de suivi des données d'activité (datavisualisation, tableaux de bord) en cohérence avec les autres outils, indicateurs |
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Décliner et documenter les process de réponse aux besoins, l'automatisation possible des extractions, les étapes de mises en oeuvre (dictionnaire de requêtes, points de vigilance, pas à pas ...) et les partager avec le service, la direction |
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MISSION 2 : Participer au déploiement de l'écosystème des SI « formation professionnelle » de la Région et de ses partenaires |
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Mettre en oeuvre les modalités de veille de l'écosystème SI et centraliser les éléments techniques et fonctionnels ainsi que les référentiels et nomenclatures associés afin de documenter l'écosystème des SI et outils 'formation professionnelle' |
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Contribuer à l'adaptation des évolutions SI afin qu'ils répondent aux exigences des métiers et accompagner les transformations opérationnelles. Participer à des réunions partenariales et groupes de travail pour enrichir les outils et les ressources. |
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Contribuer à la transmission des pratiques et usages (transversalité Direction et Pôle) et à l'accompagnement du service dans sa montée en compétences sur l'utilisation des outils |
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MISSION 3 : Répertorier les ressources (outils de suivi, de pilotage et d'évaluation) ainsi que la mise en oeuvre des besoins de données et la valorisation des ressources existantes |
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Participer à la mise en oeuvre des outils de suivi, de pilotage et de contrôle en lien avec les outils SI existants (définition, choix et élaboration d'indicateurs d'état et de suivi des actions - agrégat, indicateur composite, tableau de bord, etc-) |
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Recenser les données disponibles, les requêtes et tableaux de bord dans le cadre des commandes, productions, analyses et les partager avec le service et la direction |
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Mise à jour des ressources (outils permettant le suivi, pilotage, évaluation) dans un objectif d'amélioration, d'enrichissement et d'accompagnement des agents du service |
> Votre profil
Connaissance :
- Maitrise de la coordination de projet - travail en réseau, Capacité à suivre une méthodologie de gestion de projet, planifier ses différentes étapes.
- Connaissance du secteur de la formation professionnelle et de ses enjeux notamment en matière de données.
- Connaissance de l'environnement et enjeux des collectivités territoriales.
Savoir-faire :
- Excellente maitrise des outils du Pack Office (Excel, Libre Office, TEAMS), capacité à se former à de nouveaux outils.
- Connaissance de SI formation professionnelle en IDF (degrés d'interopérabilité entre les outils et applicatifs maitrise du Workflow des flux données)
- Compétences SI et SID en termes de traitement de données. Maitrise BO, POWER BI, reporting ; Appétence pour les démarches de contrôle/évaluation
Savoir-faire relationnel :
- Rigueur, sens de l'organisation et de la méthode. Véritable sens du travail en équipe,capacité de travail en réseau et transversalité.
- Gestion priorités. Qualités relationnelles, techniques et rédactionnelles. Esprit d'initiative, autonomie réactivité capacité d'adaptation polyvalence
- Capacité d'analyse et de synthèse curiosité disponibilité et écoute. Pédagogie : expliquer à des interlocuteurs variés des procédures et processus
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du recruteur :
Siège - Sophie GARGOURA
Siège - Sophie GARGOURA
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.