Coordonner la production des rapports pour les commissions permanentes et les conseils régionaux et élaborer les procédures internes.
Un Chargé ou une Chargée de mission Elaboration des rapports et procédures internes
Réf. 13954-25
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 07/07/2025
La Région Île-de-France recherche un(e) Un Chargé ou une Chargée de mission Elaboration des rapports et procédures internes pour :
POLAT - Pôle logement aménagement transports - 488, POLAT - Direction de l'aménagement durable du territoire - 489, POLAT - Service budget programmation et missions transverses - 492
> Vos missions
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MISSION 1 : Rédiger et consolider l'ensemble des rapports et délibérations présentées au vote des instances délibérantes (commission permanente - CP et conseil régional - CR) |
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1.1 |
Produit le calendrier prévisionnel en lien avec les échéances fixées par les D° fonctionnelles. Centralise la constitution des documents préparatoires à la décision (en vue des comités techniques et de programmation). Accompagne les services opérationnels. |
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1.2 |
Programme les rapports à la CP et au CR avec les services opérationnels. Rédige et consolide le contenu des rapports et des délibérations. Identifie les amendements et centralise les réponses. |
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1.3 |
Rédige et centralise les pièces présentées en annexe des décisions (tableaux de synthèse, échéanciers, avenants...) et apporte une relecture administrative et juridique des fiches projets, sur l'ensemble des dispositifs gérés par la direction. |
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MISSION 2 : Coordonner le suivi des décisions des instances délibérantes |
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2.1 |
Assure le suivi d'activité post-CP/CR : coordonne la notification des décisions aux bénéficiaires et les opérations de contractualisation |
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2.2 |
Coordonne la mise à jour des données dans les différents outils SI et dans les tableaux de suivi |
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2.3 |
Centralise et formalise les données de base nécessaire à l'alimentation de l'outil cartographique (SIG) |
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MISSION 3 : Garantir la qualité des productions et porter la démarche qualité |
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3.1 |
Apporte un premier niveau d'analyse juridique sur les productions de la direction (conventions, règlements d'intervention, courriers...). Assure l'élaboration et le partage de fiches mémo. Interlocuteur privilégié des services juridiques. |
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3.2 |
Rédige les process internes à l'attention des agents de la direction, construit, améliore et alimente les tableaux de pilotage partagés, assure la mise à jour du livret d'accueil. |
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MISSION 4 : Autres missions (5% sur les 3 activités décrites) |
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1.1 |
Assure l'intérim du chef de service |
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1.2 |
Relai de la MAPPT au sein du POLAT sur les actions/supports de communication en lien avec les porteurs de projets de la direction |
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1.3 |
Participe à l'élaboration du bilan d'activité de la direction... |
> Votre profil
Connaissance :
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité publique et de son environnement administratif, juridique et institutionnel
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques
Savoir-faire :
- Aisance rédactionnelle, capacité d'analyse et de synthèse.
- Sens de l'organisation, rigueur, capacité à travailler dans des délais contraints.
- Savoir élaborer et mettre en place des procédures, outils de suivi et de reporting.
Savoir-faire relationnel :
- Capacité à travailler en transversalité
- Réactivité
- Bonnes capacités d'initiative. Etre force de propositions.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du recruteur :
Siège - Sonia JILANI
Siège - Sonia JILANI
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.