Responsable du service Prestations intellectuelles et de technologies de l'information/communication

Poste ouvert dans le cadre de la réorganisation du PMAJI et du PFIN et réservé aux agents concernés

Sous la supervision du directeur adjoint chargé des achats, le responsable de service anime une équipe pluridisciplinaire chargée de mettre en œuvre le processus de son périmètre d’achats pour le compte des directions opérationnelles de la Région, du sourcing des prestataires jusqu’à la passation des marchés. Sa mission doit être guidée par les objectifs de performance des achats, de réactivité et d’accompagnement des directions opérationnelles, de même que par la sécurisation des procédures.

MISSION 1 : Animer le service dans une dynamique de transformation, de coopération et de performance

Insuffler une nouvelle dynamique à une équipe dorénavant marquée par la pluridisciplinarité : cultiver l’esprit de coopération et le travail en mode projet, harmoniser les méthodes et les processus, inscrire durablement les équipes dans une culture d’amélioration continue.

Structurer, animer et accompagner les équipes placées sous sa responsabilité dans une logique de performance collective. Fixer les priorités, organiser et répartir l’activité et veiller à l’atteinte des objectifs fixés.

Encourager des postures professionnelles alignées avec les enjeux de modernisation de l’action publique : sens des responsabilités, loyauté, coopération entre services et pôles, appui aux directions métiers et relation de qualité avec les partenaires externes.

MISSION 2 : Contribuer à la politique d’achats régionale et professionnaliser les pratiques

Participer à la définition et au déploiement de la politique d’achats, en intégrant les priorités régionales (coût, qualité, délais, clauses sociales et environnementales, accès des PME, achats responsables…).

Renforcer la culture achat et juridique, en contribuant à la professionnalisation des agents (formations, guides, sensibilisations) et à l’harmonisation des pratiques entre les services.

Suivre et améliorer la performance achat, en exploitant les outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, bilans) pour garantir l’efficience des achats et nourrir les arbitrages stratégiques.

MISSION 3 : Accompagner les directions dans la mise en œuvre de leurs projets d’achats

Sécuriser les pratiques d’achats en garantissant l’application de la réglementation, des procédures internes et des processus de commande publique sur l’ensemble du cycle de vie des marchés.

Mobiliser l’expertise achats au service des projets des directions, en coordonnant l’analyse des besoins, le sourcing, la définition des stratégies de passation et l’identification des leviers d’optimisation économique et juridique.

Appuyer les services dans l’exécution des marchés, en apportant un conseil opérationnel, en veillant au bon déroulement de la procédure jusqu’à la notification, et en facilitant les ajustements contractuels le cas échéant.