Coordonnateur/Coordonnatrice de la centrale d'achats de la région Ile de France

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Au sein du Pôle affaires financière, juridiques et patrimoniales, la direction adjointe des achats recherche :

un coordinateur ou une coordinatrice de la centrale d’achats de la Région Ile-de-France.

La direction des achats apporte la dimension de performance économique au processus d'achats de la collectivité.

Sous la responsabilité du chef du service pilotage stratégique des achats et accompagnement, vous assurez la coordination de l’ensemble des tâches relatives à la centrale d’achat de la Région Ile-de-France.

> Vos missions

·         Accompagner la structuration du réseau des adhérents de la centrale d'achat
Piloter la relation et le suivi des adhérents de la centrale d'achat, en lien avec les acheteurs, les juristes et les prescripteurs de la Région
Mettre en place, administrer et alimenter les outils nécessaires à la gestion de la relation avec les adhérents (service numérique, listes des adhérents et des marchés de la centrale d'achat) Participer aux actions de promotion de la centrale d'achat auprès des adhérents potentiels (webinaires, visioconférences de présentation du dispositif)

·         Contribuer aux actions de communication relatives aux projets réalisés par la centrale d'achat

Participer à la création et la diffusion de supports de communication relatifs aux projets de la centrale d'achat (brochure, newsletters, charte graphique, E-lien, site internet RIF, etc.) Promouvoir la centrale d'achat lors d'évènements identifiés en lien avec les directions opérationnelles (Salon de l'AMIF, Assises des maires d'Île-de-France, Salon de l'Agriculture, etc.)

Participer à la réalisation des projets mis en œuvre dans le cadre de la centrale d'achat
Contribuer à la préparation des réunions des groupes de travail et projets intéressant la centrale d'achat
Participer aux campagnes annuelles de reporting des fournisseurs

> Votre profil

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques (Smart Services, Excel, Word, Outlook) et vous êtes à l’aise avec les techniques de rédaction administrative. Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité locale ainsi que son environnement institutionnel, ce qui vous permet d’évoluer efficacement dans ce cadre. Vous savez utiliser des outils dédiés aux achats ou à la gestion de projet (comme Maximilien ou GEDIF) pour assurer un suivi rigoureux des activités. Autonome, réactif et organisé, vous avez le sens du travail en équipe et des relations humaines. 

Pourquoi nous rejoindre ?  

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents