Compte-tenu de la réorganisation en cours des pôles PEE et PFPA, cette fiche de poste est susceptible de faire l’objet de modifications, à la marge du contenu de la mission.
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Vous participez activement à la démarche de respect des procédures administratives et juridiques au sein du Pôle Entreprises et emploi. |
Veiller au respect des règles administratives et juridiques dans le cadre d'élaboration des rapports présentés au vote
En amont des Commissions Permanentes, veiller aux évolutions des politiques et aider les services opérationnels dans la rédaction de dispositifs (conventions, ...) et prendre en charge la rédaction d'avenants aux conventions.
Apporter un appui aux directions et missions opérationnelles du Pôle pour la préparation des rapports (relecture des rapports, respect des procédures, saisie IRIS, assistance dans la prise en compte des remarques du PFIN et PMAJI).
Participation à l'optimisation des processus et au déploiement des outils numériques
Assurer les rôles de référent IRIS et Mes démarches : assister les agents du Pôle dans l'utilisation de ces outils, se faire le relais des évolutions, en relation avec l'administration IRIS/Mes démarches
Participer aux projets transverses et veiller aux évolutions réglementaires impactant les procédures administratives du Pôle : faire remonter les besoins du Pôle, assurer la communication au sein du Pôle
Participation au recensement des aides d'Etat
Assure un soutien administratif et technique dans le cadre du recensement annuel des aides d'Etat versées par la Région.
Saisie des données relatives aux subventions de plus de 100 000 € octroyées par la Région dans le TAM (Transparency Award Module)
- Formation bac +2 ou équivalent
- Connaissances de base en finances publiques, expérience dans le domaine de la gestion des subventions
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité locale et de son environnement institutionnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,...)
- Maîtrise des outils et applications de suivi des activités (IRIS, Mes démarches et AirsDelib notamment)
- Être capable de communiquer avec des intervenants variés sur des procédures administratives
- Rigueur et sens de l'organisation
- Grande réactivité, adaptabilité.
- Esprit d'initiative, sens des relations, disponibilité, écoute
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.