Stage Archives Régionales

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Classement d’un fonds de l’Institut Paris Région, organisme associé à la Région Île-de-France

> Vos missions

1.    Classement d’un fonds de l’Institut Paris Region

Fonds principalement composé de dossiers papier (quelques documents hors format).
Le récolement et le conditionnement en boîte d’archives standard de 11 cm ont été effectués en 2024 par un archiviste recruté par l’Institut.
Dans un fichier excel, sont ainsi identifiés le producteur et la direction ou le pôle, la typologie documentaire, le sujet et les dates des dossiers.
Travail attendu : classement permettant de dégager un plan thématique et décrivant plus précisément les dossiers, saisie dans le système d’information archivistique (SIA) ou dans un bordereau de versement EXCEL en vue d’un import dans le SIA.

2.    Préparation des éliminations issu du classement.

Les documents proposés à l’élimination devront être conditionnés en boîte pilon de 15 cm.
Travail attendu : rédaction du bordereau d’élimination avec référence aux textes réglementaires autorisant l’élimination.

Il est prévu la participation aux réunions et aux groupes de travail du service (référentiel de conservation, formations à l’archivage, instruments de recherche, atelier d’archivage électronique, évaluation des fonds, etc.) ainsi qu’à la mise en place du nouveau système d’information archivistique.

Pour plus d’informations :

L’Institut Paris Region https://www.institutparisregion.fr/
Etats de versements et répertoires numériques détaillés
Institut Paris Region, état des versements : https://archives-regionales-recherche.iledefrance.fr/document/FRAR11_EV04_002 ainsi que le répertoire du 23 WIA : https://archives-regionales-recherche.iledefrance.fr/document/FRAR11_000000494

Informations pratiques

Lieux : locaux de conservation de la Manufacture, 74 rue Ambroise Croizat 93200 Saint-Denis et siège de la Région 2 rue Simone Veil 93400 Saint-Ouen.

> Votre profil

🎓 Formation : archiviste, documentation, histoire ou sciences de l’information
📁 Qualités : rigueur, méthode, sens de l’organisation
💻 Compétences : maîtrise des outils informatiques et des bases de données
🤝 Atouts : curiosité, autonomie, esprit d’équipe
📚 Intérêt : gestion et valorisation du patrimoine documentaire

> Spécificités

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents