Poste ouvert dans le cadre de la réorganisation du PFPA et du PEE et réservé aux agents concernés
Mettre en place dans le cadre délégué par le directeur Formation et compétences les missions de gestion administrative et financière, en lien avec l’outil Safir+
MISSION 1 : Sécuriser et piloter la gestion administrative et financière
Sécuriser l’exécution financière et administrative des relations contractuelles avec les organismes financés par la Région (subventions, marchés publics…) dans le cadre de la politique de formation professionnelle, notamment à travers la plateforme Safir+. Simplifier et optimiser les procédures
Assurer la relation avec les organismes financées par la Région- sur le volet administratif et financier, en lien étroit avec les services métiers de la direction
Veiller à la complémentarité et à la cohérence entre les différents dispositifs de la direction, et proposer le cas échéant, des solutions répondant à des problématiques administratives et financières. Mettre en place les tableaux de bord
MISSION 2 : Manager les équipes du service et piloter les projets internes d’organisation
Piloter les équipes du service, avec l’appui d’un(e) adjoint(e), et faire vivre le projet de service (feuille de route etc.)
Contribuer à la préparation des budgets annuels et assurer leur suivi. Etre garant du suivi administratif et financier des actions et projets financés
Porter la transformation et la modernisation des méthodes de travail : digitalisation, simplification, management collaboratif
MISSION 3 : Contribuer au collectif de la Direction et à des projets stratégiques transverses pilotés à l’échelle du pole
Contribuer à la mise en œuvre de projets stratégiques portés par la Direction ou par le Pôle ; assurer le lien entre les autres composantes du pôle, particulièrement avec la direction Ressources et performance, afin de garantir la sécurisation et l’efficacité des actions menées à l’échelle régionale.
Assurer la représentation du pôle/de la Région auprès des partenaires et des instances de cette politique publique. Valoriser les politiques régionales en interne/externe
Participer aux chantiers de transformation, simplification et modernisation
- Bac +5
- Très bonne connaissance des règles de gestion administrative et financière publique
- Connaissance des dispositifs de formation professionnelle financés par une collectivité
- Connaissance des subventions, marchés publics et outils de suivi (dont SI financiers ou de gestion)
- Management d’équipe : pilotage, animation, organisation du travail, accompagnement d’un collectif
- Gestion budgétaire et administrative : élaboration, suivi, contrôle et sécurisation des budgets et dispositifs
- Pilotage de projets : capacité à structurer, planifier, coordonner et suivre des projets internes d’organisation
- Mise en place d’outils de suivi : tableaux de bord, indicateurs, reporting
- Conduite du changement : déploiement de démarches de modernisation, digitalisation et simplification
- Travail en transversalité : collaboration avec plusieurs directions et partenaires institutionnels
- Communication et relationnel : capacité à instaurer un dialogue constructif avec les organismes financés et les parties prenantes
- Esprit d’équipe : participation active au collectif de direction et du pôle
- Capacité d’initiative : aptitude à proposer des améliorations et à résoudre les difficultés opérationnelles
- Rigueur et adaptabilité : fiabilité, sens de l’organisation, capacité à faire face aux évolutions des procédures et des outils
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
