Chargé ou Chargée de mission performance et pilotage de projets transversaux

Poste ouvert dans le cadre de la réorganisation du PFPA et du PEE et réservé aux agents concernés

Positionné(e) directement auprès de la Directrice Générale Adjointe, le chargé de mission transversal joue un rôle clef dans la conduite et la réussite des projets stratégiques du pôle. A la croisée du pilotage et de la coordination et des relations externes, vous impulsez une dynamique collective au service de la compétitivité des entreprises franciliennes, de la création d’emploi et de la formation des franciliens. Votre action, au cœur d’une équipe agile et engagée, contribue directement à la réalisation des ambitions du pôle.

> Vos missions

MISSION 1 : Appuyer le DGA et les DGA adjoints dans le pilotage quotidien du pôle
 
Anticiper et répondre avec réactivité aux sollicitations stratégiques (commandes du DGS ou de l’exécutif, demandes institutionnelles, etc.)
 
Elaborer des éléments de langage impactants pour le DGA et/ou l’exécutif, des analyses approfondies et des travaux de veille stratégique pour éclairer la prise de décision et soutenir l’action de la direction 
 
Préparer et participer aux comités de direction et aux diverses réunions d’équipe, en assurant une coordination fluide et une circulation efficace de l’information
 

MISSION 2 : Suivi des relations extérieures 
 
Structurer, dynamiser et élargir le réseau de partenaires (entreprises, institutions, acteurs du territoire ...), identifier de nouvelles opportunités de collaboration, préparer les rendez-vous pour la DGA
 
Promouvoir activement les politiques publiques et les projets innovants portés par le pôle DEFI en renforçant leur visibilité auprès des partenaires académiques, institutionnels et économiques franciliens. Assurer une veille proactive sur les attentes et besoins des partenaires, afin d’adapter en continu les actions du pôle
 
 
MISSION 3 : Coordonner les projets transversaux du pôle et appuyer la création d’outils de pilotage du pôle
 
Coordonner et animer des projets transversaux associant plusieurs directions (position de chef de projet) selon les priorités stratégiques et les opportunités 
 
Concevoir, mettre en place et optimiser des outils de pilotage performants, assurer le suivi rigoureux du tableau de bord du pôle et de la feuille de route du pôle, et produire des synthèses et des bilans pour éclairer la prise de décision et valoriser les résultats
 
Intervenir en appui sur des projets stratégiques du pôle à fort enjeu en apportant expertise, réactivité et capacité d’innovation (par exemple : lancement d’un nouveau dispositif, représentation de la Région dans des jurys…)
 

> Votre profil

- Formation Bac + 5
- Expérience confirmée sur des fonctions similaires (évaluation, coordination de projets, mise en place de dispositifs de pilotage)
- Bonne connaissance des politiques publiques régionales en matière de développement économique, d’emploi et de formation
- Aisance relationnelle : Savoir structurer des projets associant de multiples parties prenantes, identifier, structurer et animer des réseaux de partenaires variés
- Capacité d’analyse et de rigueur : concevoir, mettre en œuvre et optimiser des outils de pilotage (la maîtrise d’outil de Business Intelligence, Power BI, Oracle BI… est un plus)
- Qualités rédactionnelles et de synthèse 
- Excellent sens relationnel, capacité à animer des partenariats/réunions et à travailler en mode projet
- Curiosité, goût pour la veille et le parangonnage
- Prise d’initiative et réactivité