Un ou une Secrétaire - médico sociale

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique… 

La direction de l’expérience travail a pour objectif d’accompagner le déploiement de nouveaux modes de travail tout en favorisant les bonnes conditions de travail et la santé au travail des agents régionaux. Elle favorise l’expérience des usagers de la Région, agents comme franciliens, en contribuant par son action à insuffler l’innovation et l’expérimentation dans la manière d’appréhender et de conduire les politiques publiques.

Cette direction se compose de quatre services dont  le service prévention et santé au travail en charge du pilotage de la politique de prévention et de santé au travail de la Région dans un objectif de favoriser la qualité de vie au travail et la contribution à la prévention de l’ensemble des risques professionnels en agissant avant leur survenance (prévention primaire), en réduisant leur impact (prévention secondaire) ou en accompagnant l’agent lorsque le risque s’est réalisé (prévention tertiaire).

Dans le cadre de vos missions, vous avez la responsabilité d’organiser les visites médicales et entretiens infirmiers des agents de la collectivité.

> Vos missions

• Programmation des visites médicales et entretiens infirmiers

-        Assurer l’interface avec les responsables RH siège et lycées pour identifier les visites médicales prioritaires et/ou urgentes auprès du CIG grande couronne ou en line avec le ou les services interentreprises désignés par la collectivité

-        Assurer le suivi de la file active afin de programmer les visites périodiques et entretiens infirmiers 

-        Organiser la prise de rendez-vous, les convocations auprès des agents et/ou de leur hiérarchie  

• Suivi des visites médicales et entretiens infirmiers 

-        Centraliser et transmettre l’ensemble des informations permettant d’éclairer le médecin ou l’infirmier sur le contexte des entretiens médicaux 

-        Réceptionner transmettre et classer les avis médicaux rendus 

-        Être le référent opérationnel d’un ou plusieurs services interentreprises sur la gestion des rendez-vous médicaux 

• Contribution à l’organisation des actions en milieu de travail des professionnels de santé 

-        Assurer l’interface médecin /préventeur et équipe de direction des établissements pour l’organisation de visites et de session de sensibilisation collective

-        Contribuer à informer les professionnels intervenant du contexte entourant l’intervention en milieu du travail 

-        Assurer si besoins la diffusion des comptes rendus, documents auprès des interlocuteurs ad hoc après les interventions

• Suivi comptable des facturations des services interentreprises médecine du travail 

-        Assurer les bons de commandes annuels du marché relatif aux services inter entreprise de médecine du travail 

-        Assurer la liquidation des factures 

> Votre profil

Vous avez de solides connaissances générales de la réglementation relative à la surveillance médicale des agents, ainsi qu’une bonne maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des principes de la gestion administrative et comptable publique.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Outlook, Excel, Word, Teams, Bookings…) et vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils métiers tels que Coriolis, Astre et Geff (en consultation).

Vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre diplomatie et votre sens de l’écoute. Doté(e) de bonnes capacités relationnelles, vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation et savez prioriser efficacement vos activités.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents