Un ou une Documentaliste numérique (poste télétravaillable)

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Dans un contexte UX design, assurer les missions documentaires fondamentales, développer la veille, participer aux évolutions du service, à l'évaluation des actions, prestations et produits doc.

> Vos missions

Assurer les missions de traitement des documents et de gestion de contenus, de recherche et de diffusion des informations aux utilisateurs

• Indexer les documents et enrichir le fonds documentaire de ressources pertinentes  
• Effectuer des recherches pour répondre aux demandes des utilisateurs   
• Créer une offre de veille et de diffusion numérique de l'information adaptée aux besoins des utilisateurs : DSI, infolettres et dossiers doc numériques, etc.

Savoir innover en matière d'offre et de prestations documentaires numériques, être au fait de l'actualité professionnelle doc

• Proposer une offre de contenus numériques via DocNumérique et associer les secteurs design et GPI du service  
• Participer au développement de prestations numériques en priorisant la veille en collaboration avec l'autre documentaliste numérique : veille par domaine, réseau interne de veilleurs, animations, etc.  
• Animer, contrôler et évaluer   

Construire et développer les outils de gestion de données documentaires

• Optimiser les traitements et les requêtes informatiques de façon à permettre la meilleure exploitation des fonds documentaires régionaux  
• Assurer l'administration fonctionnelle des applications informatiques rattachées au service (Kentika, veilles), s'assurer de la conformité et de la confidentialité des contenus selon les profils établis (gestion de droits d'accès).
• Dans le cadre des projets de veille et de bibliothèque collaborative, participer à une démarche KM (Knowledge Management) pour une valorisation des productions internes numériques et physiques

Participer aux actions transversales du pôle et de la direction

• Participer aux actions transversales du pôle et de la direction en proposant une expertise en ingénierie documentaire

Assurer un reporting et réaliser des études statistiques

• Créer et développer des outils de diffusion et de suivi d'activité (production de statistiques, outils de reporting...)   

> Votre profil

🧠 Vos connaissances

Vous disposez de solides connaissances en informatique documentaire et maîtrisez les techniques documentaires, la gestion des contenus ainsi que les stratégies de recherche d’information.
Vous comprenez les enjeux de la commande publique et des finances publiques, et vous êtes à l’aise avec les principes de la gestion de projet.

🛠️ Vos savoir-faire

Vous mettez en œuvre une ingénierie documentaire adaptée aux besoins des utilisateurs et des organisations.
Vous vous intéressez aux approches UX design et savez mobiliser l’intelligence artificielle appliquée à l’ingénierie documentaire pour optimiser l’accès et la valorisation des connaissances.
Vous conduisez des projets transversaux et accompagnez les équipes dans les phases de changement et d’évolution des pratiques.

🤝 Vos savoir-être et compétences relationnelles

Vous appréciez le travail collaboratif et démontrez de réelles aptitudes au management.
Doté(e) d’un bon sens pédagogique, vous accompagnez les utilisateurs avec clarté et bienveillance dans la prise en main des outils et des ressources.
Curieux(se) et force de proposition, vous êtes moteur dans l’amélioration continue des services et des dispositifs de gestion des connaissances.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents