Responsable du service prestations sociales.

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

La direction de l'administration du personnel assure le suivi administratif et la gestion de la carrière de l'ensemble des agents, l'établissement de la paie, son traitement effectif et la gestion de la masse salariale. Dans ce cadre, elle traite l'ensemble des actes administratifs concernant la vie professionnelle des agents du siège et des lycées, organise et pilote les commissions administratives paritaires (CAP et CCP) et accompagne les agents sur les questions de retraite. Elle pilote la politique régionale des prestations sociales. Enfin, elle gère le versement des indemnités de fonction des conseillers régionaux et des membres du CESER (Conseil Economique, Social et Environnemental Régional

> Vos missions

• • Animer et encadrer les agents du service, organiser et piloter l’activité.
  • Mettre à jour et améliorer les procédures internes dans une logique de modernisation.
  • Définir les objectifs individuels et collectifs et conduire les entretiens professionnels annuels.
  • Assurer une veille sur les dispositifs de prestations sociales et être force de proposition.
  • Intégrer et organiser la gestion des remboursements de frais médicaux (AT, expertises, visites médicales).
  • Définir et formaliser les processus de remboursement en lien avec les services de la DAP et la comptabilité.
  • Mettre en œuvre et promouvoir la politique de prestations sociales de la collectivité.
  • Garantir la qualité d’instruction et de contrôle des dossiers et anticiper les besoins des agents.
  • Mettre en place des indicateurs de suivi et d’évaluation des dispositifs.
  • Développer des actions de communication en lien avec le service communication interne (prestations sociales, droits statutaires, mutuelle et prévoyance).

   

  Missions secondaires

  • Élaborer et exécuter le budget du service.
  • Participer à la gestion des marchés et des conventions.
  • Assurer l’administration fonctionnelle du logiciel des prestations sociales.

> Votre profil

Une expérience dans le champ de l’action sociale et/ou de l’accompagnement de situations individuelles complexes est attendue. 

Le poste nécessite une maîtrise des marchés publics, de la conduite de projets ainsi que de la gestion budgétaire.

De bonnes compétences managériales et organisationnelles, des qualités rédactionnelles et un intérêt pour la communication interne et les outils métiers sont requis.

Des qualités relationnelles, un bon esprit d’analyse et de synthèse, ainsi que de la rigueur, de l’adaptabilité et un goût pour l’animation d’équipe et l’innovation sont attendus.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) / formation “incitée”?
• Un campus des cadres à destination/ “dédié” des encadrants ?
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents