Gestionnaire administratif/administrative et financier - Direction de la Culture - DGS

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Coordination et gestion administrative et financière de dispositifs de subvention et de marchés publics, assistance des chargés de mission pour le suivi des dossiers et des bénéficiaires.

> Vos missions

Coordination administrative et financière et contribution à l'instruction des demandes de subvention pour plusieurs dispositifs de subvention

• Gestion des dépôts dématérialisés des dossiers de demandes de subvention (réception, enregistrement, contrôle des pièces, vérification de l'éligibilité et de la complétude des dossiers, relances, création et mise à jour de tiers, aides versées...) ;
• Etablir et alimenter les différents tableaux de bord d'instruction et de gestion ;
• Rédiger les rapports en CP (exposé des motifs, délibérations, conventions, fiches projets et fiches VP...) en lien avec les chargés de mission, puis Coordonner et suivre le circuit de ces rapports dans IRIS, Airs Delib, en lien avec les pôles Juridique et Finances.

Suivre et accompagner les porteurs de projets sur les plans administratifs et financiers

• Assurer le suivi administratif et financier des décisions de la collectivité : édition et envoi des notifications, courriers de refus, gestion des conventions, envoi des documents de versements, suivi des versements, validation des CSF, suivi des caducités ;
• Constituer et tenir à jour les outils de suivi administratif et financier des dispositifs (tableaux de bord) Mettre à jour les documents de demandes de subvention (formulaires, pièces), les paramétrages des téléservices et du site, avec les chargés de mission ;
• Assurer le suivi des relations avec les bénéficiaires, leur information sur les modalités de versement et fonctionnement administratif de la collectivité et des dispositifs, en lien avec les chargés de mission.

Contribuer à l'activité du service et celle de la Direction

• Constituer et alimenter des tableaux de bord et des outils internes au service (guides, fiches de procédure, plannings, bases de données...) ;
• Contribuer à la rédaction de notes, comptes-rendus, courriers dans des situations d'urgence.

> Votre profil

Vous disposez d’une bonne connaissance des procédures internes de la collectivité, notamment des rapports CP/CR, de la chaîne comptable et du budget.

Vous avez une connaissance des politiques publiques ainsi que des notions en matière de marchés publics.

Vous connaissez et utilisez les logiciels Iris, Airs Delib, Mes démarches, ELISE, Coriolis, Maximilien et SIHA.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants : Word, Excel, Outlook, Skype et Teams.

Vous êtes reconnu pour vos capacités rédactionnelles, votre rigueur et votre esprit de synthèse.

Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de qualités relationnelles et d’un réel sens de la diplomatie.

Vous savez faire preuve d'organisation, capable de prioriser vos missions, de respecter les délais et de faire preuve de réactivité.

Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) / formation “incitée”?
• Un campus des cadres à destination/ “dédié” des encadrants ?
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents