Un Assistant ou une Assistante de gestion - CDD 1an

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Vous participez à l'élaboration et à l'organisation des séances des commissions administratives (CAP/CCP) et conseils de discipline et assurez les opérations administratives courantes du service.

> Vos missions

Mission 1 : Participer à la préparation et à l'organisation des séances des commissions paritaires

 ·        Préparer et transmettre les conventions aux membres de la CAP/CCP et conseil de discipline

·        Organiser sur le plan matériel les séances des CAP / CCP et conseils de discipline (logistique, réservation des salles...)

·        Confectionner et transmettre les dossiers des CAP, CCP et conseils de discipline / Etablir les procès-verbaux de quorum et de tirage au sort (conseils de discipline)

 Mission 2 : Faire le suivi de l'entretien professionnel et des demandes de recours

·        Information des encadrants et des agents

·        Traitement des demandes de recours sur les entretiens professionnels (tableau de suivi, courriers)

·        Envoi des entretiens professionnels aux agents absents

·        Suivi des entretiens des agents détachés, envoi, relance et saisie

 Mission 3 : Participer à la mise à jour des comptes individuels retraite

·        Mise à jour des comptes individuels retraites des agents détachés

·        Traitement des demandes d’information de la CNRACL

 Mission 4 : Archivage et logistiques

·        Archiver les dossiers des CAP, CCP et conseils de discipline et participer à l’archivage des dossiers de la direction de l’administration du personnel

·        Mettre au pilon les documents à détruire et établir les bordereaux de versement et d'élimination

> Votre profil

Vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement des CAP, CCP et des conseils de discipline.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Word et Excel, dont l’usage est indispensable pour ce poste.

 Vous faites preuve de discrétion professionnelle, d’autonomie, de réactivité et de rigueur dans l’exercice de vos missions.

Vous possédez également un bon sens relationnel ainsi qu’une réelle aptitude au travail en équipe.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) / formation
• Un campus des cadres à destination dédié aux encadrants 
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents