Un ou une archiviste

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Vous coordonnez la politique de collecte des archives régionales et avez la charge de la collecte, du classement et de l'accueil en salle de lecture des archives régionales.

> Vos missions

Coordination de la collecte des archives régionales

• Vous pilotez l’élaboration de la charte d’archivage et du référentiel d’archivage de la Région.

• Vous coordonnez la conception, la mise à jour et le déploiement des outils de collecte des archives, en lien avec les services concernés.

Organisation des formations internes de sensibilisation à l’archivage

• Vous pilotez la conception d’une offre de formations internes dédiée à la sensibilisation à l’archivage, en lien avec le service formation et les archivistes formateurs.

• Vous coordonnez le développement des contenus pédagogiques et des supports de formation.

• Vous animez directement une ou plusieurs sessions de formation auprès des agents.

Conseil en archivage et gestion des fonds d’archives physiques et numériques

• Vous sensibilisez et conseillez les services producteurs d’archives, réalisez des audits, contrôlez les bordereaux de versement et d’élimination.

• Vous contribuez à l’évaluation, au tri et au classement des fonds, et rédigez les instruments de recherche.

• Vous organisez la communication des archives en salle de lecture, accueillez les lecteurs et orientez les recherches dans vos domaines de compétence ; vous assurez, le cas échéant, une permanence pour l’ensemble du service.

Contribution à la communication et à la valorisation du patrimoine écrit régional

• Vous participez aux actions de communication, de sensibilisation et de valorisation des archives auprès des différents publics.

Participation aux réseaux professionnels des archives

• Vous représentez le service au sein des groupes de travail et événements professionnels, notamment ceux du Service interministériel des archives de France et de l’Association des archivistes français.

> Votre profil

Vous maîtrisez les lois et règlements encadrant la gestion des archives, ainsi que les procédures et les normes archivistiques applicables 📚.
Vous connaissez le fonctionnement des administrations et leurs organisations internes.
Vous êtes à l’aise avec les systèmes d’information et les outils bureautiques, indispensables au suivi et à la gestion documentaire 💻.

Vous savez conduire un projet, élaborer une méthodologie, et modéliser des processus adaptés aux besoins des services.
Vous êtes en capacité d’anticiper, de prioriser, d’analyser et de synthétiser les informations afin de faciliter la prise de décision.
Vous travaillez efficacement en transversalité, en équipe et en partenariat, dans un environnement collaboratif 🤝.

Vous faites preuve d’un fort sens du service public et des responsabilités, et savez agir avec discrétion.
Vous démontrez un esprit d’analyse et de synthèse, une autonomie réelle et un esprit d’initiative, tout en faisant preuve de rigueur.
Vous disposez d’une aptitude à l’écoute, d’un sens de la pédagogie, et d’une capacité d’adaptation et de réactivité, essentielles pour accompagner les usagers et les services.

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents