Remplacement, Renfort de 6 mois - gestionnaire comptable

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Vous assurez la gestion administrative et comptable d'un portefeuille de dispositifs dans le respect des décisions prises par l'assemblée régionale et des règles de la comptabilité publique.

> Vos missions

Instruction des dossiers de demande de versement de subvention (DVS) de son secteur et mandatement.

• Instruction des DVS transmises par les bénéficiaires : respect des modalités de versement définies dans les conventions, les RI et le RBF, contrôle de complétude contrôle des montants appelés, imputations budgétaires, éligibilité des dépenses,...
• Création du mandat et gestion des éléments en lien avec l'exécution du dossier dans les outils IRIS et CORIOLIS dans le respect des délais globaux de paiement (DGP).
• Rattachement des pièces dans l'outil comptable en vue de la transmission par voie dématérialisée des mandats à la DRFIP.

Accompagnement des chargés d'opérations et des bénéficiaires de subventions dans le cadre d'un suivi global des dossiers.

• Contacts téléphoniques réguliers avec les bénéficiaires et rédaction de mails et de courriers pour les accompagner dans le suivi de leur dossier de DVS : relances pour complétude, traitement de la caducité, suivi des dossiers (notamment via les tdb IRIS).
• Contacts téléphoniques et échanges écrits réguliers avec les chargés d'opérations dans le cadre du suivi des dossiers (notamment suivi de la constatation du service fait en s'appuyant sur les tableaux de bord IRIS) et participation aux réunions.
• Identifier et proposer des solutions à la hiérarchie pour les dossiers complexes ou problématiques (dispositifs complexes, dossiers signalés, caducs, ...).

> Votre profil

Vous maîtrisez les logiciels comptables IRIS et CORIOLIS ainsi que les outils bureautiques.

Doté(e) d’un solide esprit d’analyse, vous savez identifier les problématiques et proposer des solutions concrètes et pertinentes. Force de proposition, vous contribuez activement à l’amélioration continue des procédures et des pratiques.

Organisé(e) et autonome, vous faites preuve de réelles qualités rédactionnelles et d’une grande capacité d’adaptation face à l’évolution des outils et des méthodes de travail.

Appréciant le travail en équipe, vous participez pleinement à la continuité et à la qualité du service rendu. Votre sens de l’écoute, du dialogue et vos qualités relationnelles sont des atouts essentiels.

Enfin, vous accordez une importance primordiale au respect des procédures et à la confidentialité des données traitées.

Rejoignez une équipe investie et contribuez activement à la qualité du service public.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

Plusieurs formules de temps de travail au choix
Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
3 restaurants d'entreprise sur site 
Salle de sport sur site 
Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)
 

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
 

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
Un campus des cadres à destination des encadrants
Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents