Un assistant ou une assistante de gestion

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Employeur de premier plan, la Région Île-de-France est aujourd'hui engagée dans sa transformation numérique et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens.

À proximité immédiate de Paris, la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, open spaces et outils collaboratifs, télétravail, salle de sport…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier, ayant à cœur de satisfaire les utilisateurs et d'œuvrer pour un meilleur service public.

Nous recherchons aujourd'hui pour la Direction de l'administration du personnel Service Retraite- Commissions paritaires :

Assurer les opérations administratives courantes du service : gestion du courrier et des boîtes mail génériques, participation à l’organisation des instances paritaires (CAP/CCP, conseils de discipline) ainsi qu’à la campagne des entretiens professionnels

> Vos missions

Organisation des instances paritaires

·        Préparer et envoyer les convocations aux membres des CAP, CCP et conseils de discipline

·        Organiser les séances sur le plan logistique (réservation de salles, préparation matérielle…)

·        Constituer et transmettre les dossiers

·        Rédiger les procès-verbaux (quorum, tirage au sort)

Suivi des entretiens professionnels

·        Informer et accompagner les encadrants et les agents

·        Traiter les demandes de révision et les recours

·        Assurer l’envoi des entretiens aux agents absents

·        Suivre les entretiens des agents détachés (envoi, relances, saisie)

Gestion des comptes retraite

·        Mettre à jour les comptes individuels retraite des agents détachés

·        Traiter les demandes d’information de la CNRACL

·        Gérer la boîte mail dédiée et répondre aux demandes de premier niveau

 Gestion administrative et logistique

·        Assurer la gestion du courrier du service

·        Archiver les dossiers (CAP, CCP, conseils de discipline…)

·        Participer à l’archivage des dossiers de la direction

·        Établir les bordereaux de versement et d’élimination

> Votre profil

Vous disposez d’un bon sens du travail en équipe et maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs. Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et de réactivité, tout en ayant un excellent sens de l’organisation.

Vous êtes capable de trier, classer et structurer des documents et dossiers avec méthode. À l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous savez communiquer efficacement, transmettre des informations et gérer les appels téléphoniques (réception, filtrage et orientation).

Vous êtes également en mesure de respecter les délais et de rédiger ainsi que mettre en forme des documents professionnels avec qualité.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents