Un ou une Gestionnaire administrative - CDD 6 mois

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier

Au sein du Ceser, vous assurez la gestion administrative, financière et comptable liée à l’activité des conseillers, en lien étroit avec les services de la Région.

> Vos missions

• Assurer le suivi de l’assiduité des conseillers pour le calcul des indemnités (participation aux commissions, bureaux et séances plénières).
• Gérer le suivi des absences : traitement des justificatifs, relances et information des conseillers.
• Traiter les réclamations relatives aux indemnités en lien avec le service paie.
• Élaborer les états d’assiduité trimestriels et annuels à destination de la présidence, des vice-présidents et du service paie.
• Assurer le traitement des déplacements et des frais professionnels des conseillers.
• Réaliser les opérations comptables : création de tiers, bons de commande, services faits, en lien avec les services régionaux.
• Participer au suivi des marchés publics.
• Assurer le suivi budgétaire du Ceser.
• Superviser le temps d’émargement lors des séances plénières.

> Votre profil

• Formation en gestion administrative, comptabilité ou finances publiques
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
• Connaissance des procédures comptables publiques appréciée
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité

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> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants