Gestionnaire - contrat de 12 mois

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Vous assurez la mise en œuvre, la coordination et le suivi des contrôles des dispositifs de formation professionnelle, en garantissant leur conformité, la fiabilité des données et la prévention des risques de fraude, tout en contribuant à l’amélioration continue des outils, procédures et pratiques associées.

> Vos missions

Mise en œuvre des contrôles des dispositifs et organismes régionaux de formation professionnelle. 

• Coordonner les contrôles sur pièces avec les services concernés et y participer : contrôles de service fait, de conformité, contrôle rémunération et lutte contre la fraude.
• Participer aux contrôles sur site auprès des organismes, en lien avec les Chargé(s) de mission, conformément à la planification et de manière inopinée en fonction des priorités, signalements ou risques identifiés.
• Garantir la conformité et la sécurisation des éléments et apporter un appui technique et méthodologique aux équipes impliquées sur les contrôles.
• Participer à l'élaboration et aux évolutions de procédures, référentiels, grilles d'analyse, outils et indicateurs applicables. 

Appui au suivi, au reporting et à la coordination des contrôles. 

• Participer à la conception et à l'amélioration continue des outils de reporting et de suivi des contrôles.
• Renseigner, mettre à jour et exploiter ces outils : assurer la traçabilité des activités de contrôle et la fiabilité des données. Réaliser un premier niveau d'analyse et de synthèse des données, signaler les anomalies, points de vigilance et contribuer à leur traitement.
• Centraliser, garantir la fiabilité et la bonne diffusion des informations relatives aux contrôles et à la lutte contre la fraude, en lien avec les interlocuteurs concernés. 

> Votre profil

• Vous disposez d’une bonne connaissance des dispositifs régionaux de formation professionnelle.
• Vous maîtrisez les procédures administratives et financières liées aux dispositifs, ainsi que les différents régimes de contractualisation (marchés publics, subventions, aides individuelles, SIEG, fonds européens).
• Vous possédez une connaissance des modalités de contrôle administratif, financier et de conformité, vous permettant d’assurer un suivi rigoureux des dispositifs.
• Vous maîtrisez les outils de la Région ainsi que les systèmes d’information dédiés aux dispositifs de formation professionnelle.
• Vous concevez et utilisez des tableaux de bord, des outils de suivi et de reporting, et êtes à l’aise avec la gestion et la visualisation de données (Excel, Power BI).
• Vous faites preuve d’une capacité à tester et à vous approprier de nouveaux outils, et savez identifier les solutions les plus adaptées aux besoins.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents