Un ou une assistante administrative CDD 2 MOIS

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

 La Région intervient en faveur des formations sanitaires et sociales, formations qui préparent aux métiers de la santé et du lien social (infirmier, aide-soignant, éducateur spécialisé …). La Région définit la répartition territoriale de l’offre de formation, elle assure le financement des coûts de formation et des équipements pédagogiques. Elle verse des bourses pour les étudiants inscrits dans ces formations

La Région dispose d’un outil de pilotage (Solstiss) pour gérer la relation avec les organismes de formation.

Dans le cadre de la poursuite du déploiement de l’outil de pilotage, vous avez pour mission principale de contribuer à la mise à jour et à la saisie des données relatives aux centres de formation afin d’actualiser et d’enrichir la base de données des organismes de formation. Vous travaillerez à partir de données existantes et stockées dans des fichiers Excel ou des documents Word. Vous pourrez être amenés à contacter des organismes de formation pour demander des informations complémentaires.

> Vos missions

Mise à jour et enrichissement de la base de données de l’outil de pilotage Solstiss

·      Création des fiches « structure » des organismes de formations sanitaires et sociales qui ne sont pas encore répertoriés dans l’outil, à partir de fichiers existants (Excel et Word)

·        Saisie des informations des fiches « structure »

·        Saisie des données pour actualiser des fiches structures actuelles pour mettre à jour les données de l’offre de formation

·        Contact avec les organismes de formation pour compléter les informations existantes.

·        Réalisation de missions en lien avec l’outil de pilotage Solstiss

Vous pourrez être amené à réaliser des tâches complémentaires en lien direct avec l’exploitation et le suivi de l’outil Solstiss, notamment la vérification des données.

> Votre profil

Le candidat doit être titulaire ou en cours d’obtention d’un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3, tel qu’une Licence professionnelle, un BUT ou un BTS, dans les domaines du management, de la gestion des organisations, de la gestion de PME ou de l’assistanat de manager.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Word et Excel) est attendue, en particulier pour la saisie et la mise en forme de documents.

Le poste requiert un sens du travail en équipe, ainsi qu’une capacité à collaborer efficacement au sein d’un service.

Le candidat doit faire preuve de qualités organisationnelles, d’une grande rigueur et d’autonomie dans l’exécution des tâches.

Une discrétion irréprochable est indispensable, ainsi que le respect des règles de confidentialité, notamment dans le cadre du traitement de données administratives sensibles.

Enfin, une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des organismes publics constitue un atout, notamment pour mieux comprendre le contexte des formations sanitaires et sociales.

Durée et localisation

• Contrat de 2 mois, à pourvoir entre juin et juillet 2026.
• Poste basé à Saint-Ouen (93), en présentiel au sein de l’équipe de la direction des formations sanitaires et sociales.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants