Un ou une secrétaire de présidence et de direction

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Vous assurez un rôle central d’appui administratif et organisationnel auprès du Président et du Directeur du Conseil économique et social environnemental régional (CESER)

> Vos missions

Assistanat auprès du Président et du Directeur du CESER

• Vous gérez les agendas : organisation des réunions, réservation des salles, envoi des convocations, gestion des pouvoirs et des liens de visioconférence ;
• Vous organisez les déplacements, déjeuners et petits-déjeuners professionnels ;
• Vous assurez la gestion du courrier du Président et du Directeur : rédaction, envoi, suivi et archivage ;
• Vous participez à l’organisation des instances du CESER en lien avec le secrétariat général et le pôle productions :
  • préparation des dossiers,
  • suivi des présences,
  • diffusion et circulation des informations ;
• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du service ;
• Vous gérez la distribution du courrier du service.

> Votre profil

Vous maîtrisez les outils du quotidien avec aisance : Office 365, Canva, ainsi qu’Excel, PowerPoint et Teams.

Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles, avec une attention particulière portée à l’orthographe, à la syntaxe et à la clarté des écrits. Vous savez appliquer les formules protocolaires adaptées à différents interlocuteurs et contextes institutionnels.

Une connaissance du fonctionnement d’une assemblée ou d’une instance institutionnelle constitue un véritable atout.

Organisé(e) et polyvalent(e), vous savez assurer le suivi de dossiers, gérer plusieurs sujets en parallèle et hiérarchiser les priorités avec efficacité. Vous réalisez un reporting régulier et pertinent, en faisant preuve de rigueur et de discernement.

Reconnu(e) pour votre sens relationnel, vous faites preuve de calme, d’anticipation et d’initiative. Autonome et impliqué(e), vous appréciez le travail en équipe et contribuez à des échanges fluides et constructifs grâce à votre amabilité et votre professionnalisme.

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents