Un chef ou une cheffe de projets - CDD 6 mois

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

> Vos missions

Pilotage d’opérations de construction et de rénovation de lycées

• Placé sous l’autorité du chef de service de maîtrise d’ouvrage, vous assurez la supervision opérationnelle, budgétaire, calendaire et administrative d’un portefeuille d’opérations de construction de nouveaux lycées, de rénovations globales ou d’opérations plus ciblées.
• Vous intervenez sur des opérations à différents stades d’avancement, dont certaines peuvent concerner des chantiers phasés en site occupé.
• Vous pilotez des opérations de tailles et de complexités variées, menées soit en maîtrise d’ouvrage directe, soit via des organismes mandataires.

Supervision des opérations réalisées en mandat

• Vous assurez la supervision du budget et du calendrier des opérations pilotées par le mandataire.
• Vous veillez au respect du cadre administratif et contractuel des opérations, en lien avec la direction juridique de la Région.
• Vous coordonnez et animez les échanges avec les services experts afin de garantir le respect du programme des opérations.
• Vous contrôlez la bonne application de la démarche qualité portée par la direction des opérations.
• Vous assurez la mise à jour régulière des outils de suivi et de reporting du pôle.
• Vous préparez et sollicitez les arbitrages relatifs aux demandes de modification de :
  • coûts,
  • délais,
  • programmes,
    en lien avec les services experts et supports de la Région.
• Vous échangez de manière hebdomadaire avec les équipes projets des mandataires et animez une supervision garantissant un suivi rigoureux et exhaustif des opérations.
• Vous assurez le contrôle des actions du mandataire ainsi que le suivi de l’exécution contractuelle du mandat.
• Vous coordonnez les différents intervenants des projets :
  • utilisateurs des lycées,
  • services experts,
  • services supports de la Région.
• Vous réalisez le reporting général, le suivi de la qualité et le management des risques des opérations.
• Vous assurez la collecte, le suivi et le classement rigoureux des documents administratifs, contractuels et outils de pilotage.

Appui aux opérations en maîtrise d’ouvrage directe

• Vous intervenez en appui des directeurs et directrices de projets sur le portefeuille d’opérations confié.
• Vous assurez le suivi de l’exécution contractuelle des différents prestataires.
• Vous assurez le suivi et la mise à jour des outils de pilotage opérationnels.
• Vous pilotez l’Assistant à Maîtrise d’Ouvrage (AMO) en conduite d’opérations.
• Vous préparez les supports nécessaires à la comitologie des opérations et aux demandes d’arbitrage.

> Votre profil

Diplômé·e de l’enseignement supérieur, vous avez idéalement acquis une première expérience dans le domaine de la maîtrise d’ouvrage publique.

Vous maîtrisez les règles de la commande publique et disposez de connaissances des réglementations liées aux opérations de bâtiment : construction, patrimoine, urbanisme, sécurité, accessibilité et environnement.

Vous savez identifier les besoins et anticiper les contraintes techniques, budgétaires et juridiques afin de garantir la bonne conduite des projets.

À l’aise en mode projet, vous êtes capable de piloter des opérations, animer des réunions et fédérer les différents acteurs autour d’objectifs communs. Votre esprit d’initiative, vos qualités relationnelles ainsi que votre capacité à communiquer avec diplomatie et conviction vous permettent d’accompagner efficacement les projets dans toutes leurs dimensions.

Une expérience dans le pilotage de projets complexes, phasés et/ou en site occupé constituera un atout particulièrement apprécié.

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents